Какую информацию необходимо знать о перевозимом грузе?

Любая грузоперевозка начинается вовсе не в тот момент, когда товар загружен в грузовой автомобиль и отправляется в путь, а намного раньше. Планирование – необходимый этап, который предшествует непосредственно самому процессу транспортировки.

Не обладая достаточным опытом в логистике, у многих складывается ошибочное мнение, что для успешной и беспроблемной доставки любой посылки следует лишь знать его общий вес и точку назначения. На самом же деле, существуют и другие значимые сведения, без которых невозможно осуществить доставку.

Какие данные помогут грамотно спланировать грузоперевозку?

Для осуществления транспортировки любого продукта необходимо предоставить логистам следующую обязательную информацию:

место нахождения отправителя и получателя, с точным названием организации;
контактные данные ответственных лиц – номера телефонов (личные и рабочие), адреса электронной почты;
счет-фактуру, подтверждающую осуществление купли-продажи, где указаны количество перевозимого товара, стоимость, особенности поставки, личные данные продавца и покупателя;
подробный адрес размещения склада;
график работы;
особенности проезда грузового транспорта к пункту назначения.

В случае с международными перевозками потребуются дополнительные сведения:

форма собственности предприятия;

английский перевод всей информации, соответствующей документам, которые будут предъявлены при прохождении таможни.

Важные моменты при оформлении документации

Помимо вышеперечисленных сведений, есть еще ряд важных моментов, которые следует указать для комфортного перемещения грузов из одной точки в другую. На эти факторы обращают внимание как при грузоперевозках по России, так и при необходимости пересекать таможню:

Точное наименование посылки, подробный адрес места отправления и получения. Необходимо указать название рядом расположенного крупного города, области. Если отправление международное, то еще и почтовый код ZIP и наименование штата, при доставке в Америку или из нее.
В случае совершения железнодорожной перевозки, необходимо указывать название станции отправления и прибытия с железнодорожным кодом, подробную информацию можно найти в интернете на специализированных сайтах.
Характеристика товара. К важным сведениям относят вес груза с упаковкой и без нее (то есть брутто и нетто соответственно). Значение имеет и способ перевозки – на паллетах, штучный, генеральный или штабелированный груз. В первом случае указывают количество и габариты изделий, размеры продукта вместе с поддонами, их общий вес и в отдельности, метод крепления товара к паллетам. При транспортировке штучного или генерального груза сообщают количество занятого места, вид упаковки, наибольшие размеры и массу мест в отдельности. Если перевозят штабелированный груз, уточняют допустимую высоту изделий и возможности укладывать предметы друг на друга, допустимое число ярусов.
Класс опасности. В случае перевозки опасных, ядовитых, токсических веществ, которые могут нанести вред людям или окружающей среде, следует заранее все узнать о них. Такие данные особенно важны при осуществлении воздушных или водных транспортировок. В техническом паспорте груза указывают категорию его опасности, используя обозначения из специальной документации, перечень перевозимых средств с полным названием (в том числе и международным) и оказываемых свойствах, особенностях использования и так далее.
Если перевозимый груз нуждается в особых условиях сбережения, такие как температура, влажность, необходимость особой упаковки, об этом также следует упомянуть. В особенности это условие важно для быстро портящихся продуктов!

На что стоит обратить внимание

При заключении официального договора с логистической компанией лучше всего максимально подробно и достоверно сообщить о своих пожеланиях к транспортировке и требуемых для этого условиях. Не забывайте упомянуть о вспомогательных услугах, которые могут потребоваться от организации. Например, надобность сопровождения груза до таможни, помощь в оформлении документов для пересечения границы, осуществление выгрузки доставленной посылки. Все эти нюансы оговариваются заранее с экспедитором. Чем больше подробностей вы сообщите перевозчикам, тем правильней будет организована транспортировка.

Чаще всего следует выбирать, что важнее – доставить груз как можно быстрее или же сэкономить на услугах логистики. Необходимость срочной доставки также прописывается в договоре, но и стоить она будет дороже.

Согласуйте с экспедитором, какие документы, из требуемых, у вас есть, а каких не хватает. Важно знать, что есть документация, оформление которой ложится только на плечи заказчика, а есть и другая, с которой поможет компания-перевозчик. Например, от клиента потребуются сертификаты и свидетельства посылки, счет-фактура, а путевой лист, санитарный паспорт оформит перевозчик. В интересах надежной ответственной логистической компании пойти навстречу клиенту и помочь в разрешении того или иного вопроса, сбора нужных разрешительных документов. Тем не менее, для спокойствия и комфорта каждого заказчика, лучше ознакомиться с основными требованиями и правилами своевременно.

При транспортировке посылки через границу следует заранее выяснить, нет ли квот на ввоз или вывоз определенной продукции в конкретной стране. К примеру, в нашем государстве есть ограничения на ввоз мясных продуктов и на вывоз драгоценностей. Если подобные ограничения присутствуют и на группы товаров, которые вы собираетесь перевозить, позаботьтесь о лицензии. Это можно сделать своими силами или при помощи компании-логиста. Доверившись опытным специалистам, вы снимаете с себя все обязательства за оформление необходимой документации и перекладываете их на плечи профессионалов.