Любая грузоперевозка начинается вовсе не в тот момент, когда товар загружен в грузовой автомобиль и отправляется в путь, а намного раньше. Планирование – необходимый этап, который предшествует непосредственно самому процессу транспортировки.
Не обладая достаточным опытом в логистике, у многих складывается ошибочное мнение, что для успешной и беспроблемной доставки любой посылки следует лишь знать его общий вес и точку назначения. На самом же деле, существуют и другие значимые сведения, без которых невозможно осуществить доставку.
Для осуществления транспортировки любого продукта необходимо предоставить логистам следующую обязательную информацию:
В случае с международными перевозками потребуются дополнительные сведения:
форма собственности предприятия;
английский перевод всей информации, соответствующей документам, которые будут предъявлены при прохождении таможни.
Помимо вышеперечисленных сведений, есть еще ряд важных моментов, которые следует указать для комфортного перемещения грузов из одной точки в другую. На эти факторы обращают внимание как при грузоперевозках по России, так и при необходимости пересекать таможню:
При заключении официального договора с логистической компанией лучше всего максимально подробно и достоверно сообщить о своих пожеланиях к транспортировке и требуемых для этого условиях. Не забывайте упомянуть о вспомогательных услугах, которые могут потребоваться от организации. Например, надобность сопровождения груза до таможни, помощь в оформлении документов для пересечения границы, осуществление выгрузки доставленной посылки. Все эти нюансы оговариваются заранее с экспедитором. Чем больше подробностей вы сообщите перевозчикам, тем правильней будет организована транспортировка.
Чаще всего следует выбирать, что важнее – доставить груз как можно быстрее или же сэкономить на услугах логистики. Необходимость срочной доставки также прописывается в договоре, но и стоить она будет дороже.
Согласуйте с экспедитором, какие документы, из требуемых, у вас есть, а каких не хватает. Важно знать, что есть документация, оформление которой ложится только на плечи заказчика, а есть и другая, с которой поможет компания-перевозчик. Например, от клиента потребуются сертификаты и свидетельства посылки, счет-фактура, а путевой лист, санитарный паспорт оформит перевозчик. В интересах надежной ответственной логистической компании пойти навстречу клиенту и помочь в разрешении того или иного вопроса, сбора нужных разрешительных документов. Тем не менее, для спокойствия и комфорта каждого заказчика, лучше ознакомиться с основными требованиями и правилами своевременно.
При транспортировке посылки через границу следует заранее выяснить, нет ли квот на ввоз или вывоз определенной продукции в конкретной стране. К примеру, в нашем государстве есть ограничения на ввоз мясных продуктов и на вывоз драгоценностей. Если подобные ограничения присутствуют и на группы товаров, которые вы собираетесь перевозить, позаботьтесь о лицензии. Это можно сделать своими силами или при помощи компании-логиста. Доверившись опытным специалистам, вы снимаете с себя все обязательства за оформление необходимой документации и перекладываете их на плечи профессионалов.